W grudniu 2024 roku Prezydent podpisał znowelizowaną Ustawę o rachunkowości, wprowadzającą szereg istotnych zmian dla polskich przedsiębiorców.
Zmiany te dotyczą między innymi nowych limitów wymaganych do prowadzenia pełnej księgowości, podwyższonych progów zobowiązujących do badania sprawozdań, a także dodania nowego rozdziału poświęconego raportowaniu z obszaru zrównoważonego rozwoju.
Jednym z elementów nowelizacji jest także uaktualnienie załączników zawierających szczegółowy zakres informacji ujmowanych w sprawozdaniach finansowych.
Aktualizacja ta niesie konsekwencje w postaci zmian w strukturach logicznych plików XML obsługujących sprawozdania finansowe. To właśnie Ministerstwo Finansów opracowuje i publikuje nowe wersje schematów, które służą zarówno jako wzorzec merytoryczny, jak i techniczny dla podmiotów sporządzających sprawozdania w formie elektronicznej.
Wypełnione według nieaktualnych schem sprawozdania nie zostaną przyjęte przez rządowe portale – systemy przed akceptacją automatycznie weryfikują poprawność plików XML, co ma zapewnić właściwe i aktualne raportowanie danych finansowych.
Wychodząc naprzeciw tym zmianom, aplikacja Comarch eSprawozdania została zaktualizowana o najnowsze wersje struktur. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą mieć pewność, że sporządzane przez nich elektroniczne sprawozdania finansowe będą w pełni zgodne z obowiązującymi wymogami i bezproblemowo przyjmowane przez odpowiednie instytucje.
Comarch eSprawozdania to przede wszystkim możliwość przygotowania sprawozdania finansowego w zawsze aktualnej strukturze logicznej zgodnej ze strukturą wymaganą przez Ministerstwo Finansów, ale nie tylko:
Funkcjonalności aplikacji Comarch e-Sprawozdania
- Dedykowany walidator sprawozdań
Aplikacja automatycznie weryfikuje poprawność pliku przed wysyłką, natychmiast informując o ewentualnych błędach. Dzięki temu masz pewność, że Twoje sprawozdanie zostanie poprawnie przyjęte przez właściwe organy państwowe.
- Wydruki w formie papierowej lub elektronicznej
Sprawozdanie finansowe może zostać wygenerowane jako plik PDF, DOC lub wydrukowane w formie papierowej. To istotne udogodnienie dla potrzeb wewnętrznych przedsiębiorstwa oraz przy archiwizacji dokumentacji.
- Zarządzanie wieloma podpisami elektronicznymi
W aplikacji można podpisać sprawozdanie elektronicznie przez kilka osób, co znacząco ułatwia i przyspiesza proces akceptacji dokumentów.
- Dodawanie dowolnych załączników
Do sprawozdania finansowego można bez problemu dołączać dodatkowe pliki, takie jak raport biegłego rewidenta, uchwałę o podziale wyniku czy inne niezbędne dokumenty.
- Możliwość podpisu dokumentów PDF
Aplikacja pozwala również na podpisywanie elektroniczne plików PDF, takich jak Sprawozdanie z działalności czy inne towarzyszące dokumenty, bez konieczności korzystania z oddzielnych narzędzi.
- Narzędzie do analizy kondycji finansowej
Wbudowane funkcje analityczne umożliwiają przegląd i interpretację danych finansowych, co pomaga w ocenie bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa.
- Import danych z arkusza Excel
Istnieje możliwość szybkiego uzupełnienia danych w aplikacji za pomocą wcześniej przygotowanego arkusza Excel, co usprawnia i automatyzuje wprowadzanie informacji.
- Budowa sprawozdania na podstawie obrotówki z JPK_KR
Aplikacja umożliwia import danych księgowych i obrotówek z plików JPK_KR, a następnie automatyczne przetworzenie ich w celu stworzenia sprawozdania finansowego wraz z analizą wybranych wskaźników.
- Generowanie sprawozdania w oparciu o poprzedni rok
Aplikacja pozwala na zaimportowanie danych z ubiegłorocznego sprawozdania, co przyspiesza i upraszcza proces przygotowania aktualnych raportów.
- Generowanie pozostałych not i objaśnień
Oprócz podstawowej części sprawozdania finansowego, aplikacja wspiera tworzenie not i objaśnień, zapewniając ich spójność z pozostałymi danymi finansowymi.
- Odczytywanie innych e-Sprawozdań w formacie XML
Aplikacja umożliwia wczytanie oraz wizualizację już istniejących e-Sprawozdań Finansowych zapisanych w formacie XML. Dzięki temu użytkownik może w przystępny sposób przeglądać i drukować dane zawarte w pliku sprawozdania, co ułatwia pracę z dokumentami zewnętrznymi lub historycznymi.
Jeżeli szukasz sprawdzonego, nowoczesnego narzędzia do przygotowywania sprawozdań finansowych w zgodzie z obowiązującymi przepisami, eSprawozdania od Comarch to doskonały wybór.
Z pomocą ekspertów NETRIX wdrożenie będzie proste i szybkie, a Twoja firma zyska:
- Bezpieczeństwo i pewność poprawności dokumentów,
- Automatyzację procesów,
- Oszczędność czasu i zasobów.
Zachęcamy do kontaktu z nami – z przyjemnością opowiemy Ci więcej o eSprawozdaniach oraz przedstawimy ofertę dostosowaną do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa.
Postaw na sprawdzone rozwiązania oraz wsparcie partnera z wieloletnim doświadczeniem!